home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Gold Medal Software 3 / Gold Medal Software - Volume 3 (Gold Medal) (1994).iso / database / dof7.arj / DOF7SZIP._XE / DOFDOC.DOC < prev    next >
Text File  |  1994-01-21  |  21KB  |  478 lines
  1. -----------------------------------------------------------------
  2. D i s c - O - F i l e   V7.00
  3. -----------------------------------------------------------------
  4.  
  5. (c)HI-Tech Software, 1993.   All rights reserved.
  6.  
  7.               _______
  8.          ____|__     |               (R)
  9.       --|       |    |-------------------
  10.         |   ____|__  |  Association of
  11.         |  |       |_|  Shareware
  12.         |__|   o   |    Professionals
  13.       -----|   |   |---------------------
  14.            |___|___|    MEMBER
  15.  
  16.  
  17.  
  18. HI-Tech Software
  19. 7 Century Court
  20. Montville, N.J. 07045
  21.  
  22. -----------------------------------------------------------------
  23. User's Guide
  24. -----------------------------------------------------------------
  25.  
  26. -----------------------------------------------------------------
  27. Contents:
  28. -----------------------------------------------------------------
  29. Introduction
  30. Installation
  31. Minimum Requirements
  32. Files Created by Disc-O-File
  33. Running Disc-O-File
  34. Using Disc-O-File
  35. Allowable Category descriptions
  36. HOW TO PAY FOR/REGISTER Disc-O-File
  37. How to contact me
  38. Definition of Shareware
  39. DISCLAIMER - AGREEMENT
  40. OMBUDSMAN
  41.  
  42.  
  43. -----------------------------------------------------------------
  44. Introduction:
  45. -----------------------------------------------------------------
  46. Congratulations on selecting Disc-O-File V7.00.
  47. We believe you will be pleased with this innovative program.
  48. We have made it as simple and intuitive to use as possible.
  49. The recording format has changed over the years; from the
  50. early '78's, to '45's, to LP's and Cassettes and now Compact
  51. Discs.  Consequently, extensive libraries have evolved.  But
  52. where is "that" particular song by "what" artist - "who"
  53. else recorded the same song.  Disc-O-File helps organize
  54. your personal collection according to format, category,
  55. album, artist, song, track time etc. making it easy to
  56. retrieve a particular selection from your music library.
  57. Disc-O-File is a "user-friendly" menu driven cataloging system
  58. for keeping track of your entire music library; Cassettes,
  59. Compact Discs, Digital Audio Tapes, Records and Tapes.
  60.  
  61. Just a few of the features of Disc-O-File Plus V7.00 are:
  62.    - Add album and song data quickly and easily.
  63.    - Change any data in any field, including indexes.
  64.    - Calculate & re-calculate the album time field from the track time.
  65.    - Delete any song or album from your library.
  66.    - Route reports in several different formats or to a file.
  67.    - Browse through your library, forward and backward.
  68.    - Perform quick searches for artist, composer, index or song.
  69.    - Optimize (compress) your library for efficiency.
  70.    - Recover damaged data bases.
  71.    - Back-up data bases for added security.
  72.    - Convert prior versions to the V6.00 and later format.
  73.  
  74.  
  75. ------------------------------------------------------------------
  76. Installation:
  77. ------------------------------------------------------------------
  78. As with all features of Disc-O-File, installation is as
  79. simple as possible. Simply insert the distribution disk in
  80. drive A or B, type INSTALL d where d represents the receiving drive.
  81. Pess ENTER.  INSTALL creates a directory on your 'd' drive named
  82. "\DOF" and de-compresses the Disc-O-File files there.
  83. The rest is automatic.
  84.  
  85. To install Disc-O-File to another directory, copy file
  86. "DOF7ZIP._XE"  from the distribution disk to that directory. Rename
  87. it to DOF7ZIP.exe, type DOF7ZIP and press ENTER.  The Disc-O-File
  88. files will be "exploded" by this self-extracting file.
  89.  
  90. ------------------------------------------------------------------
  91. Minimum Requirements for running Disc-O-File:
  92. ------------------------------------------------------------------
  93.    - One floppy drive, one hard drive
  94.    - 525K ram available (Important).
  95.    - Minimum FILES=15 in CONFIG.SYS file (see DOS manual)
  96.    - DOF.EXE (Disc-O-File)
  97.    - COBLIB.DLE (Microsoft Run Time library - supplied)
  98.    - COBENV.DLE (Microsoft Run Time library - supplied)
  99.    - CALLRB.DLE (Microsoft Run Time library - supplied)
  100.    - Mouse is optional
  101.    - Printer is optional
  102.  
  103. ------------------------------------------------------------------
  104. Files created by Disc-O-File:
  105. ------------------------------------------------------------------
  106.    - D600INDX                INDEX data
  107.    - D600INDX.IDX            INDEX indexes
  108.    - D600ARTS                ARTIST data
  109.    - D600ARTS.IDX            ARTIST indexes
  110.    - D600COMP                COMPOSER data
  111.    - D600COMP.IDX            COMPOSER indexes
  112.    - D600SONG                SONG and TRACK data
  113.    - D600SONG.IDX            SONG and TRACK indexes
  114.    - D700ARTS.DOC            Report by ARTIST file
  115.    - D700INDX.DOC            Report by INDEX file
  116.    - D700COMP.DOC            Report by COMPOSER file
  117.    - D700LIBR.DOC            LIBRARY report file
  118.  
  119. ------------------------------------------------------------------
  120. Running Disc-O-File V7.00
  121. ------------------------------------------------------------------
  122. Running Disc-O-File is simplicity itself.
  123. Type DOF {C}{M} at the DOS prompt and hit ENTER.  The "C" and "M"
  124. switches are optional.
  125.  
  126. For example:
  127.  
  128.   DOF C - Converts all keyed data upper case.
  129.  
  130.   DOF M - This sets the "MONO" switch for improved display on systems
  131.     without a color monitor.
  132.  
  133.   DOF CM - Perform both of the above features.
  134.  
  135.  
  136. ------------------------------------------------------------------
  137. Using Disc-O-File V7.00
  138. ------------------------------------------------------------------
  139. This chapter is a general overview of what constitutes Disc-O-File
  140. and what it does.  The functions of each screen are described in
  141. detail.  All information is also contained in the HELP windows
  142. accessed by pressing F1 anywhere in the system.
  143.  
  144. ------------------------------------------------------------------
  145. The Introduction Screen:
  146. ------------------------------------------------------------------
  147. This "book cover" identifies the software, author and release.
  148. Press any key or click the mouse to proceed to the Main Menu.
  149.  
  150. ------------------------------------------------------------------
  151. The Main Menu:
  152. ------------------------------------------------------------------
  153. F1) Help  -  Press 'A' and a Help window will appear on the
  154.     screen describing each feature of the Main Menu.
  155.  
  156.  A) Print Full Report  -  Prints a report listing all albums and
  157.     tracks in your library in sequence by ARTIST for the active
  158.     music format.  You are given the option of routing the report
  159.     to a file or the printer.
  160.  
  161.  B) Browse/Print  -  Allows you to browse through your library,
  162.     one album at a time, in sequence by ARTIST for the active
  163.     format. You may also search for an album by entering any
  164.     characters of the artist's name.  A report can be printed for
  165.     any album.
  166.  
  167.  C) Print Full Report  -  Prints a report listing all albums and
  168.     tracks in your library in sequence by INDEX for the active
  169.     music format.  You are given the option of routing the report
  170.     to a file or the printer.
  171.  
  172.  D) Browse/Print  -  Allows you to browse through your library,
  173.     one album at a time, in sequence by INDEX for the active
  174.     format. You may also search for an album by entering any
  175.     characters of the INDEX.  A report can be printed for any album.
  176.  
  177.  E) Print Full Report  -  Prints a report listing all albums and
  178.     tracks in your library in sequence by COMPOSER for the active
  179.     music format.  You are given the option of routing the report
  180.     to a file or the printer.
  181.  
  182.  F) Browse/Print  -  Allows you to browse through your library,
  183.     one album at a time, in sequence by COMPOSER for the active
  184.     format. You may also search for an album by entering any
  185.     characters of the artist's name.  A report can be printed for
  186.     any album.
  187.  
  188.  G) Search For Titles -  This is one of the most powerful features
  189.     of Disc-O-File. You can browse through your library, title by
  190.     title, or you can enter any string of characters from a song
  191.     title to search for the title. Disc-O-File returns the album
  192.     information and the song title with the search string
  193.     highlighted.
  194.  
  195.  H) Print Library  -  Prints a report of your entire library
  196.     grouped by CATEGORY for the active music format. Listed are
  197.     the FORMAT, CATEGRY, ARTIST and ALBUM information. It is a
  198.     perfect guide for organizing your music library on your shelves
  199.     or other storage device.  A summary report is printed at the
  200.     end detailing total number of albums with a breakdown by
  201.     category.  You are given the option of routing the report to a
  202.     file or to the printer.
  203.  
  204.  I) Display Library  -  Displays a screen by screen report of your
  205.     music library as described in option H above.
  206.  
  207.  J) Maintenance  -  This option displays the "Maintenance" screen
  208.     which is described later.
  209.  
  210.  K) Utilities  -  This option activates the Utilities Menu.
  211.  
  212.  L) Select Format  -  With this option you to select the music
  213.     format that will be active during any of the print and search
  214.     options.  All formats are active during the Maintenance and
  215.     Utility functions.
  216.  
  217.  Esc) Exit  -  Terminates Disc-O-File and returns you to DOS.
  218.  
  219. ------------------------------------------------------------------
  220. The Maintenance Screen
  221. ------------------------------------------------------------------
  222.  
  223. Browse Options:
  224.   PgUp:Prior Album - Retrieves the prior album.
  225.   PgDn:Next Album - Retrieves the next album.
  226.   ArUp:Prior Title - Retrieves next title for album shown.
  227.   ArDn:Next Title - Retrieves prior title for album shown.
  228.  
  229. F1:Help  -  Press F1 and a Help window will appear on the
  230.    screen describing describing each feature of the
  231.    Maintenance Screen
  232.  
  233. F2:Retrieve  -  Press F2 and type the index of any album in your
  234.    library. You may also type the leading characters to retrieve the
  235.    first INDEX that matches. Press F2 again to retrieve that album.
  236.    Once an ALBUM has been retrieved, changes may be applied by pressing
  237.    F5, or you may overtype the INDEX and any of the fields to add a
  238.    new album.
  239.  
  240. F3:Add Album  -  Adds an album to a category for the FORMAT entered.
  241.      You may enter any available index or press F9 to retrieve the
  242.      lowest unused index for the category selected from the list.
  243.      You must then enter the FORMAT, ARTIST, ALBUM fields and
  244.      COMPOSER if you have selected the Classical category.
  245.      The remaining fields are optional.
  246.  
  247. F4:Add Title - Allows you to add a TRACK, TITLe and optional TIME
  248.      to an already existing ALBUM.  You must enter the INDEX, TRACK,
  249.      and TITLE.  The remaining fields are ignored.  If you enter
  250.      track TIME, the album TIME field is incremented.
  251.  
  252. F5:Change  -  Enters you into "Change Mode".  To change any field
  253.      including the INDEX, locate the cursor over the field, over-type
  254.      what you would like to change and hit ENTER.  Your change will
  255.      be applied.  Some things to keep in mind while applying changes:
  256.        - While in Change Mode, the Add and Delete functions are
  257.          disabled.  To exit this mode, press F5.
  258.        - You may only retrieve an Index when the INDEX field is
  259.          highlighted.
  260.        - If you change the album time field, you will be over-riding
  261.          the feature of summing the track times to calculate the album
  262.          time. To re-calculate this field, hit F6 when the Time field
  263.          is highlighted.
  264.        - If you change the FORMAT from a one-sided format to a two
  265.          sided format, all tracks will be placed on Side A.  You will
  266.          You will have to manually rearrange them by changing the track
  267.          numbers and side yourself.
  268.        - Conversely, if you change the FORMAT from a two-sided format to
  269.          a one sided format, all tracks will be re-numbered sequentially
  270.          starting from Side A.  You will have to manually rearrange them
  271.          by changing the track numbers.
  272.  
  273. F6:ReCalc  -  Re-calculates the ARTIST time by summing the times of the
  274.      titles for the album displayed.  This process is only active while
  275.      "Change Mode" is in effect and the album time field is highlighted.
  276.  
  277. F7:Delete Album  -  Deletes the album with all of its tracks.
  278.  
  279. F8:Delete Title -  Deletes the track/song for the album displayed.
  280.  
  281. F9:Index  -  A list of category descriptions is presented. Type
  282.      the letter of the desired category and hit ENTER to retrieve the
  283.      description and lowest available INDEX or hit ENTER to abandon.
  284.  
  285. F9:Clear  -  Refreshes the input template and positions the data base
  286.      pointers at the beginning.
  287.  
  288. Esc) Exit  -  Returns you to  the Main menu.
  289.  
  290. ------------------------------------------------------------------
  291. The Utilities Menu
  292. ------------------------------------------------------------------
  293.  
  294. F1:Help  -  Press F1 and a Help window will appear on the screen.
  295.  
  296. A) Optimize Data Bases  -  As records are inserted they are only
  297.     logically positioned but not physically.  Furthermore, deleted
  298.     records remain in the file but they can not be accessed.
  299.     This process will physically delete the records and reorganize
  300.     the data base for a more concise and efficient file.
  301.     It should be run periodically.
  302.  
  303. B) Re-Build Indexes  -  When working with indexed files on any
  304.     computer, care should be taken not to 'damage' your files.
  305.     Damage or corruption can occur from many causes.  If, for
  306.     example, you turn off your computer while updating an indexed
  307.     file, the index pointers could be destroyed. Use this option
  308.     to attempt to repair your files.
  309.  
  310. C) Back-up Data Bases  -  Allows you to easily create back-up
  311.     copies of your files.  Use it often.
  312.  
  313. D) Convert Earlier Files  -
  314.     If you are currently running Disc-O-File V5.01 or an earlier
  315.     version, you must convert your data bases to the new format
  316.     used by V6.00 and later.  To do this, select this option.
  317.  
  318. Esc) Exit  -  Returns you to the Main menu.
  319.  
  320. -----------------------------------------------------------
  321. Allowable Category Descriptions
  322. -----------------------------------------------------------
  323.      BROADWAY
  324.      CHRISTMAS
  325.      CLASSICAL
  326.      COUNTRY
  327.      CULTURAL
  328.      EASY LISTENING
  329.      ENVIRONMENTAL
  330.      FOLK
  331.      HEAVY METAL
  332.      INSTRUMENTAL
  333.      JAZZ
  334.      MISCELLANEOUS
  335.      NEW AGE
  336.      POPULAR
  337.      RAP
  338.      REGGAE
  339.      RHYTHM & BLUES
  340.      ROCK
  341.      ROCK COLLECTION
  342.      SAMPLER
  343.      SOUND EFFECTS
  344.      SOUNDTRACK
  345.      SPOKEN WORD
  346.      WORLD
  347.  
  348. -----------------------------------------------------------
  349. How to contact me
  350. -----------------------------------------------------------
  351.  Comments and suggestions (and reports of problems) would be greatly
  352.  appreciated.
  353.  
  354.    Harry W. Ilaria
  355.    HI-Tech Software
  356.    7 Century Court
  357.    Montville N.J. 07045
  358.  
  359. -----------------------------------------------------------
  360. How to pay for/register Disc-O-File
  361. -----------------------------------------------------------
  362.  
  363.  Disc-O-File V7.00 is ShareWare.
  364.  
  365.  You may make copies of this program and give them to others for
  366.  evaluation as long as the documentation is provided with the
  367.  program, both unaltered.
  368.  
  369.  If you make use of Disc-O-File you are expected to pay a registration
  370.  fee of $30.00.  Registered users will receive the latest version of
  371.  Disc-O-File and a printed manual.
  372.  
  373.  See "INVOICE.DOC" for an easily printed invoice.
  374.  
  375.  You may register by credit card from PsL at 1-800-2424-PsL.
  376.  The Order # is 11162.
  377.  
  378.  You may also register this software thru CompuServe.
  379.  "GO SWREG" for simple instructions. The Registration ID is 1949.
  380.  
  381. -----------------------------------------------------------
  382. DEFINITION OF SHAREWARE
  383. -----------------------------------------------------------
  384.  
  385. Shareware distribution gives users a chance to try software
  386. before buying it. If you try a Shareware program and continue
  387. using it, you are expected to register. Individual programs
  388. differ on details -- some request registration while others
  389. require it, some specify a maximum trial period. With
  390. registration, you get anything from the simple right to continue
  391. using the software to an updated program with printed manual.
  392.  
  393. Copyright laws apply to both Shareware and commercial software,
  394. and the copyright holder retains all rights, with a few specific
  395. exceptions as stated below. Shareware authors are accomplished
  396. programmers, just like commercial authors, and the programs are
  397. of comparable quality. (In both cases, there are good programs
  398. and bad ones!) The main difference is in the method of
  399. distribution. The author specifically grants the right to copy
  400. and distribute the software, either to all and sundry or to a
  401. specific group. For example, some authors require written
  402. permission before a commercial disk vendor may copy their
  403. Shareware.
  404.  
  405. Shareware is a distribution method, not a type of software. You
  406. should find software that suits your needs and pocketbook,
  407. whether it's commercial or Shareware. The Shareware system makes
  408. fitting your needs easier, because you can try before you buy.
  409. And because the overhead is low, prices are low also. Shareware
  410. has the ultimate money-back guarantee -- if you don't use the
  411. product, you don't pay for it.
  412.  
  413. -----------------------------------------------------------
  414. DISCLAIMER - AGREEMENT
  415. -----------------------------------------------------------
  416.  
  417. Users of Disc-O-File V7.00 must accept this disclaimer of warranty:
  418. "Disc-O-File V7.00 is supplied as is. The author disclaims all
  419. warranties, expressed or implied, including, without limitation,
  420. the warranties of merchantability and of fitness for any purpose.
  421. The author assumes no liability for damages, direct or conse-
  422. quential, which may result from the use of Disc-O-File V7.00."
  423.  
  424. Disc-O-File V7.00 is a "shareware program" and is provided at no
  425. charge to the user for evaluation.  Feel free to share it with your
  426. friends, but please do not give it away altered or as part of
  427. another system.  The essence of "user-supported" software is to
  428. provide personal computer users with quality software without
  429. high prices, and yet to provide incentive for programmers to
  430. continue to develop new products.  If you find this program
  431. useful and find that you are using Disc-O-File V7.00 and continue to
  432. use Disc-O-File V7.00 after a reasonable trial period, you must make a
  433. registration payment of $30.00 plus $4.00 S&H to HI-Tech Software.
  434. The $30.00 registration fee will license one copy for use on any one
  435. computer at any one time.  You must treat this software just like
  436. a book.  An example is that this software may be used by any
  437. number of people and may be freely moved from one computer
  438. location to another, so long as there is no possibility of it
  439. being used at one location while it's being used at another.
  440. Just as a book cannot be read by two different persons at the
  441. same time.
  442.  
  443. Commercial users of Disc-O-File V7.00 must register and pay for their
  444. copies of Disc-O-File V7.00 within 30 days of first use or their
  445. licence is withdrawn.  Site-License arrangements may be made by con-
  446. tacting HI-Tech Software.
  447.  
  448. Anyone distributing Disc-O-File V7.00 for any kind of remuneration must
  449. first contact HI-Tech Software at the address below for authorization.
  450. This authorization will be automatically granted to distributors
  451. recognized by the (ASP) as adhering to its guidelines for
  452. shareware distributors, and such distributors may begin offering
  453. Disc-O-File V7.00 immediately (However HI-Tech Software must still be
  454. advised so that the distributor can be kept up-to-date with the latest
  455. version of Disc-O-File V7.00.).
  456.  
  457. You are encouraged to pass a copy of Disc-O-File V7.00 along to your
  458. friends for evaluation.  Please encourage them to register their
  459. copy if they find that they can use it.  All registered users
  460. will receive a copy of the latest version of the Disc-O-File V7.00
  461. system, a printed manual and 90 days free support.
  462.  
  463.  
  464. -----------------------------------------------------------
  465. OMBUDSMAN
  466. -----------------------------------------------------------
  467.  
  468.   "HI-Tech Software is a member of the Association of Shareware
  469.   Professionals (ASP).    ASP wants to make sure that the shareware
  470.   principle works for you. If you are unable to resolve a
  471.   shareware-related problem with an ASP member by contacting the member
  472.   directly, ASP may be able to help. The ASP Ombudsman can help you
  473.   resolve a dispute or problem with an ASP member, but does not provide
  474.   technical support for members' products.    Please write to the ASP
  475.   Ombudsman at 545 Grover Road, Muskegon, MI 49442-9427 USA, FAX
  476.   616-788-2765 or send a CompuServe message via CompuServe Mail to
  477.   ASP Ombudsman 70007,3536."
  478.